KI-Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Nicht optimieren.
Befreien.

Ihre KI-Mitarbeiter übernehmen künftig den Großteil Ihrer Büroarbeit. Automatisch, zuverlässig, rund um die Uhr — damit Sie und Ihr Team sich endlich den Aufgaben widmen können, die wirklich zählen.

Kostenloses Erstgespräch buchen Entwickelt von Stefan Ries — programmiert seit dem 11. Lebensjahr, 25 Jahre IT-Erfahrung.
Illustration folgt
15h/Woche
Garantiert weniger Arbeit — bereits im ersten Monat
3Monate
ROI in der Regel innerhalb dieser Zeit
25Jahre
IT-Erfahrung des Gründers
KI
Pioniere der ersten Stunde
DSGVO-konform · Daten bleiben in Europa, keine Übertragung in die USA

Effizienter arbeiten. Alles im Blick. Kopf frei.

KI-Mitarbeiter übernehmen nicht nur Aufgaben, sondern behalten alles im Blick, überwachen und reagieren, und das zu 100 % zuverlässig. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern Ihr ganzes Team. So haben Sie den Kopf frei, während Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern oder mit gutem Gefühl im Feierabend sind.

Revolutec unterstützt inhabergeführte Unternehmen mit 5 bis 30 Mitarbeitern, die ihre Zeit lieber in ihr Kerngeschäft stecken als in Verwaltung.

Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrem KI-Mitarbeiter

1

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir lernen uns kennen und schauen gemeinsam, ob wir Ihnen weiterhelfen können und wo das größte Potenzial liegt.

2

Workshop, 4 Stunden

Wir definieren gemeinsam Ihren Zielzustand: welche Aufgaben Ihr KI-Mitarbeiter übernehmen soll, und geben ihm das nötige Wissen dafür mit. Wir prüfen, welche Zugänge er benötigt und zu welchen IT-Systemen er Zugriff braucht, und definieren gemeinsam den genauen Prozess.

3

Umsetzung, 2 bis 6 Wochen

Bereits nach 3 Werktagen ist Ihr KI-Mitarbeiter produktiv. Von dort an wird er über 2 bis 6 Wochen weiter ausgebildet und optimiert.

Danach stehen wir Ihnen zur Seite, um Ihren KI-Mitarbeiter weiter zu optimieren. Und wenn er künftig weitere Aufgaben übernehmen soll, sind wir auch dafür da.

Garantiert mindestens 15 Std./Woche Zeitersparnis im ersten Monat. ROI in der Regel innerhalb von 3 Monaten.
Einsatzmöglichkeiten

Was Ihr KI-Mitarbeiter alles übernehmen kann

Mehr, als die meisten für möglich halten.

E-Mails lesen, beantworten und versenden
Angebote und Rechnungen erstellen und prüfen
Briefe verfassen und versenden, auch an Behörden, einfach per Sprachnachricht gesteuert
Gesetzesänderungen und neue Vorschriften im Blick behalten und proaktiv informieren
Wissen sofort abrufbar machen, einfach erzählt, ohne es in Dokumenten ablegen zu müssen
Auftragslage und Zahlen im Überblick behalten
Alles einfach vom Handy aus steuern, per Sprachnachricht, ganz ohne am Bildschirm oder im Büro sitzen zu müssen
Der Unterschied

Keine Software. Ein KI-Mitarbeiter.

Software muss man bedienen. Einen KI-Mitarbeiter fragt man einfach. Kein Menü, kein Klicken, kein Mittel zum Zweck, das keinen Spaß macht. Sie sagen, was Sie brauchen, wie einem Menschen, und es wird erledigt.

  • Jeder KI-Mitarbeiter bei Revolutec bekommt einen eigenen Namen
  • Keine neuen Systeme nötig, bestehende Systeme werden intelligent verbunden
Bild-Idee: „virtuelle Hände packen mit an“ — Illustration folgt
Fallstudie

Was das für einen echten Kunden bedeutet hat

60h/Woche
eingespart
4Wochen
bis zur vollständigen Umsetzung
9.500 €
Investition (Workshop + Workflows)

Ausführliche Fallstudie folgt.

Warum Revolutec

25 Jahre Erfahrung. Neue Firma, keine neue Kompetenz.

Foto folgt
Stefan Ries
Gründer, Revolutec

Second Brain

Sie müssen sich nichts mehr merken. Sagen Sie es Ihrem KI-Mitarbeiter, er hat es zum richtigen Zeitpunkt parat.

Ihre Daten bleiben sicher

DSGVO-konform, gehostet in Europa. Auf Wunsch betreiben wir Ihren KI-Mitarbeiter auch vollständig in-house, ohne Cloud-Dienstleister — die Daten bleiben dann direkt bei Ihnen vor Ort.

Unsere Garantie

Wir arbeiten so lange weiter, bis mindestens 15 Std./Woche Zeitersparnis erreicht sind.

FAQ

Häufige Fragen

Wir nutzen doch schon KI, wozu brauchen wir das noch?

Die meisten nutzen ChatGPT für einzelne Aufgaben, das ist aber nur ein Bruchteil dessen, was möglich ist. Ein KI-Mitarbeiter handelt eigenständig, statt auf jede einzelne Anweisung zu warten.

Ich habe gerade keine Zeit für sowas.

Der Workshop dauert 4 Stunden. Diese Zeit haben Sie in kürzester Zeit wieder drin: Sobald Ihr KI-Mitarbeiter produktiv ist, sparen Sie garantiert 15 Stunden pro Woche, die 4 Stunden Workshop sind also schon nach weniger als einer Woche wieder ausgeglichen. Danach haben Sie außer der finalen Abnahme keine eigene Arbeit mehr.

Ist das nicht einfach Software wie Microsoft Copilot?

Nein. Ein KI-Mitarbeiter ist kein Tool, das Sie bedienen, sondern jemand, dem Sie sagen, was Sie brauchen. Er erstellt Angebote für Sie, versendet Briefe, gibt Ihnen Informationen, wenn Sie sie brauchen, und arbeitet dabei direkt mit Ihren eigenen Daten und Systemen, die Sie schon haben.

Wie sicher sind unsere Daten?

DSGVO-konform, gehostet in Europa. Auf Wunsch betreiben wir Ihren KI-Mitarbeiter auch vollständig in-house, ohne Cloud-Dienstleister.

Übernimmt die KI jetzt die Kontrolle?

Nein. Wir lernen der KI genau an, was sie tun soll, und setzen klare Grenzen: Was die KI eigenständig erledigen darf und wo eine Freigabe von Ihnen nötig ist, legen wir gemeinsam fest. Gerade bei kritischen Prozessen wie Finanzen oder Kundenkommunikation lässt sich das exakt definieren und einschränken.

Was, wenn die Zeitersparnis nicht erreicht wird?

Wir arbeiten so lange weiter, bis mindestens 15 Std./Woche erreicht sind. Das ist unsere Garantie. Häufig wird sogar deutlich mehr Zeit eingespart.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang der Aufgaben ab, die Ihr KI-Mitarbeiter übernehmen soll, und davon, mit wie vielen IT-Systemen er arbeitet. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie dafür ein konkretes Angebot. Dazu kommen kleine laufende monatliche Kosten, weil KI beim Arbeiten selbst Rechenleistung verbraucht, diese liegen aber erheblich unter den Kosten eines menschlichen Mitarbeiters.

Für welche Branche ist das geeignet?

Grundsätzlich für jede Branche. Entscheidend sind Größe und Struktur des Unternehmens, nicht die Branche.

Muss ich neue Systeme oder Software einführen?

Nein. Wir verbinden das, was Sie bereits nutzen, intelligent miteinander und nehmen Ihnen und Ihrem Team die Bedienung dieser Systeme komplett ab.

Bereit für den Befreiungsschlag?

In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie viel Zeit bei Ihnen möglich ist.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Erstgespräch anfragen

Die Online-Terminbuchung ist in Vorbereitung. Schreiben Sie uns bis dahin gerne direkt:

kontakt@revolutec.de